高岡政経懇話会
【会場】ホテルニューオータニ高岡
【講師】小松 易氏（かたづけ士、スッキリ・ラボ 代表）
【演題】「かたづける力が会社、家庭を変える」
片付けが苦手な人は「探す」に時間を割いている。社員１人が１日１０分を探す時間に充てると、年間で２６４０分、３０分だと７９２０分の時間ロスになる。お金の損失にもつながる。社員２５人の組織の場合、探す時間が１人１日３０分だと、年間で１２００万円を失うことになる。
片付けには二つの側面がある。一つはリセットだ。理想の状態を目指してスペースと物を片付け、「大きなスッキリ」をつくることを指す。それで終わりではなく、もう一つの維持・改善も視野に入れて片付けに取り組んでほしい。
片付けが得意な人に共通する行動パターンは「すぐに」片付けることだ。「置く」「置かない」という動作もポイントになる。苦手な人は無頓着に物を机や床に置く。〝置き様は、生き様〟。物をためないよう、置いてしまう前の空中で、必要かどうかを判断したい。
パソコンを使う仕事が増え、デスクトップが「何となく」の置き場になってはいないだろうか。良い仕事をするためにも、データも整理整頓してほしい。
１日１カ所、１５分の整理から始めてみてはどうか。整理には「外に出す」「分ける」「減らす」「しまう」の４ステップがある。物を全て外に出し、使ったかどうかを基準に仕分ける。いらない物は処分し、残りを元の場所に戻す。これを基本に進めてほしい。
「人を責めるな、仕組みを責めよ」という言葉を届けたい。片付けがうまくいかないのは「仕組み」がないせいかもしれない。人は忘れ、抵抗し、怠ける生き物だ。意思や習慣だけに頼らず、望ましい結果を生むために仕組みをつくることも大切だろう。
その一つに「終わりの形」を決めておくことが挙げられる。何をもって処分するかをルール化し、終わりどきを明確にすることが肝心だ。
